Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Vorbereitung von Aufträgen für Werkstattmitarbeiter und Projektmitarbeiter für neue Maschinen oder für Winterrevisionen. Erstellung und Vorbereitung von Verrechnungen sowie Erarbeitung von Excel-Tabellen für Offerten z.B. im Stahlbau zur Sicherstellung einer einheitlichen Kalkulation.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege allgemeiner Dokumentvorlagen und technischer Dokumentationen. Erstellen und Pflege von Windenbüchern für unsere Damm + Deponiebaugeräte.
• Organisationsentwicklung und Schulungen: Unterstützung bei der Vorbereitung von OE-Zielen, Schulungen.
• Transport und Logistik: Organisation von Transporten (z.B. Stückgut und Auslandsendungen). Erstellen von Zolllisten, z.B. für Ersatzteillieferungen für USA Baustellen.
• Multimedia-Projekte: Erstellung von Bilderserien und Zeitrafferaufnahmen für unsere Intranetseite für den Bereich Maschinenentwicklung.
• Beschriftungen: Bestellung und Anpassung von Beschriftungen für Gleisrolli und anderen Maschinen.
• Allgemeine administrative Arbeiten & Protokollführung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich mit technischem Know-how oder mechanische Grundausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung.
• Deutsch als Muttersprache; Englisch und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken und Handeln.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Teilzeitpensum (40-50%).
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.